Zo kun je besparen op de kosten van transport

Wanneer je als bedrijf goederen wilt laten transporteren naar je klanten dan gaat dat transport vaak over de weg. Dagelijks zijn ontelbare vrachtwagens onderweg in Nederland en de landen om ons heen om vracht te vervoeren naar klanten. Als je als producent op zoek bent naar de goedkoopste vorm van transport dan zijn er verschillende mogelijkheden.

Zelf regelen
Natuurlijk kun je ervoor kiezen om het transport zelf te doen. Je kunt hoogstpersoonlijk een bestelling afleveren of hiervoor personeel in dienst nemen. Dit is niet altijd de goedkoopste manier. Het werkt alleen als je elke dag voldoende leveringen hebt en je deze ook nog eens goed kunt coördineren. Het schiet immers niet op als je op een dag drie transporten hebt, eentje naar Vlissingen, eentje naar Assen en eentje naar Venlo. Zelf je transport regelen loont vaak alleen de moeite als het maar af en toe voorkomt of als je zo veel leveringen hebt dat je daarmee verschillende chauffeurs in dienst kunt hebben en dit ook nog rendabel is. In alle andere gevallen is het vrijwel altijd goedkoper om te kiezen voor een betrouwbaar transportbedrijf. Je kunt hiervoor een vaste afspraak maken als je bijvoorbeeld 1 of 2 keer per week goederen wilt laten bezorgen bij je klanten. Zo weet je zeker dat er een vrachtwagen en chauffeur beschikbaar zijn.

Verschillende mogelijkheden voor transport
Je kunt met een transportbedrijf maatwerk afspraken maken over het vervoeren van je goederen. Als het om grote partijen gaat dan heb je daar misschien een hele vrachtwagen voor nodig. Als het om wat kleinere transporten gaat, dan kun je kiezen voor Less than Truck Load. Bij LTL transport deel je de vrachtwagen met andere klanten. De chauffeur, of de planner op kantoor, bepaalt de meest gunstige bezorgroute. Het kan dus zijn dat jouw order als eerste wordt afgeleverd, maar ook dat je als laatste aan de beurt bent. Vaak maken vrachtwagens gebruik van GPS tracking. Je kunt je klant dan wel een range geven van 1 of 2 uur waarbinnen de order wordt geleverd.

Transport naar het buitenland
Als je ook exporteert dan moet er dus ook transport naar Frankrijk, Spanje of Italië worden geregeld. Daarvoor doe je het beste zaken met een ervaren internationaal transportbedrijf. Hoewel de grenzen binnen de EU open zijn, moeten er wel douaneformulieren worden opgemaakt als er goederen naar een ander land gaan. Bovendien hebben sommige landen sinds 2024 weer grenscontroles ingevoerd. Deze zijn er vooral op gericht om mensensmokkel tegen te gaan, maar transporteurs moeten kunnen verklaren welke goederen ze ‘aan boord’ hebben. Uiteraard is de opdrachtgever van het transport daarvoor verantwoordelijk. Bijzondere transporten zoals koel- of vriestransport zijn ook mogelijk, en worden uitgevoerd met vrachtwagens die daarvoor speciaal zijn uitgerust. De transporteur moet er garant voor staan dat de temperatuur van de goederen op het afgesproken niveau blijft zodat de zending in goede staat op zijn bestemming aankomt.