Spanning Dorpskerk Openingsweken loopt op

RUURLO - Over vier weken beginnen de drie Dorpskerk Openingsweken. De organisatoren van de vele activiteiten voelen de spanning oplopen. Gaat het allemaal lukken? Is die Dorpskerk inderdaad zo flexibel in te delen als werd beloofd? Hoe werkt de koffiezet- en de afwasmachine? Waar komt het koor en waar komen de bezoekers?

Deze en nog veel meer vragen moeten worden beantwoord. Peter van der Heij van de Werkgroep Dorpskerk Openingsweken: "We gaan langzamerhand ervaren dat elke groep die iets gaat organiseren zo zijn eigen vragen en wensen heeft. Tot nu toe waren het leuke plannen. Nu moeten er concrete draaiboeken en checklists komen. Nu blijkt de ruimte soms toch iets beperkter te zijn dan men op tekening had gedacht. Het wordt soms een beetje spannend. Maar we lossen het allemaal op, ook al zijn een paar voorzieningen nu nog niet helemaal klaar. Op 19 september zorgt het Ruurlo's Kamerkoor voor de aftrap en dan zijn we er helemaal klaar voor!"

De dames die bij de concerten van de KunstKring Ruurlo op 22 en 30 september de koffie/thee en drankjes gaan verzorgen, willen goed voorbereid zijn. Dan komen er heel praktische vragen over bijvoorbeeld de aantallen kopjes en glazen. Als er bij het concert van Jan Vayne 200 bezoekers komen, is er dan wel voldoende van alles aanwezig om in de pauze zoveel mensen van een drankje te voorzien? De organisatoren van de muzikale ontmoeting op Wereld Alzheimer Dag willen graag een beetje extra ruimte tussen de rijen. Blijven er dan wel voldoende zitplaatsen over? Waar komt het kinderkoor Sing a Song het beste tot zijn recht? Op hoeveel bezoekers moeten we eigenlijk rekenen? Naarmate het moment dichterbij komt, neemt het aantal vragen toe.

Podium
Vocalgroep Choral en Elly & Rikkert willen een groot podium. De kerk beschikt daar niet over. Het moet worden geleend of gehuurd en professioneel worden opgebouwd. Hoe organiseren we dat? Na Elly & Rikkert op zaterdagavond moet dat podium weer weg omdat er de volgende ochtend een kerkdienst is. Markant heeft een uitvoering op 5 oktober en drie koren organiseren op zondag 7 oktober een vocaal festijn. Zij willen graag samen hetzelfde podium gebruiken en dat dan bij voorkeur op zondagmorgen laten staan. Op zondagmorgen is er echter een jeugddienst. Misschien komt een podium dan wel goed uit. Van der Heij: "Het wordt natuurlijk best een beetje spannend, we zullen vast wel eens moeten improviseren. Maar ik ben ervan overtuigd dat we met z'n allen creatief genoeg zijn om steeds tot een goede oplossing te komen. Het worden gewoon drie prachtige weken met een heel veelzijdig programma. Kijk maar op www.pknruurlobarchem.nl, daar vind je het volledige programma met een uitvoerige toelichting per activiteit. Mijn advies voor de betaalde concerten is: bestel nu vast je kaarten via www.kunstkringruurlo.nl. Het zou wel eens heel druk kunnen worden."